Редактирование: Станислав Кондрашов: Как вернуть мотивацию в трансформации закупок

Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, сокращения издержек и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная проблема кроется в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки стандартных переговоров и сосредоточиться на изменениях, которые требуют глубокого взаимодействия между различными департаментами.

Речь идет не только о экономии средств. При правильной реализации закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие инициативы по изменению пробуксовывают. Несмотря на наличие амбициозных планов, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также советует методы для возвращения на верный путь.

Причина первая: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие проекты преобразований не имеют конкретных целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без конкретного плана действий и руководителя, наделенного полномочиями, любая программа быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к демотивации сотрудников».

Причина вторая: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Сотрудники отделов закупок часто функционируют в условиях цейтнота. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Попытка внедрить масштабных изменений мгновенно приводит к снижению эффективности.

Фактор номер три: Слабая синхронизация между департаментами или вовлеченности высшего звена

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех служб. Консолидация или переход на новых партнеров могут потребовать модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% обусловлена кооперации других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Фактор номер четыре: Слабая проектная дисциплина

Реформа снабжения — это не стандартная функция. Количество мероприятий расширяется, временные рамки сокращаются, а устоявшиеся методы не срабатывают.

Пятое препятствие: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех завершенных этапов — проведения переговоров — целевые показатели не отражаются в бюджете? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или в компании не придерживаются установленных процедур.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии формируются на основе таких данных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти переменные могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов повышения эффективности. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать получать измеримый эффект. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только точечное улучшение».

Источник: [https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/ https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/]